Абонементы и денежные сертификаты

Чем отличаются абонемент и сертификат

Персональный абонемент принадлежит аккаунту клиента и даёт право на определённую услугу: часы аренды, посещения или безлимит в рамках сохранённых условий. Он покрывает основную аренду одного экземпляра или одно место события.

Денежный сертификат — внутренний бессрочный баланс компании с уникальным кодом. Его сотрудник принимает в карточке брони в счёт аренды и услуг. Это отдельный механизм, а не промокод или начисление бонусных баллов.

Создайте шаблон абонемента

Можно задать ограничения по дням недели и часам, точную, минимальную или максимальную длительность, допустимое число использований и лимиты безлимита. Для продажи доступны общий тираж и календарное окно, для напоминаний — 7 и 1 день до окончания. Выданный абонемент сохраняет свою версию условий. Изменение шаблона создаёт следующую версию для дальнейших выдач. Архивирование шаблона не удаляет уже выданные права.

1. В «Абонементах» откройте вкладку шаблонов и создайте новый.
2. Выберите часы, посещения или безлимит, задайте цену и объём права, если он ограничен.
3. Укажите подходящие модели техники или серии событий, срок действия и календарные ограничения.
4. Проверьте доступность публичной продажи и напоминания, если они предусмотрены условиями.
5. Сохраните шаблон и проверьте отображаемое описание условий перед выдачей клиенту.

Продажа и ручная выдача

Владелец или администратор выбирает клиента с телефоном и email, фактическую цену, при необходимости индивидуальные даты и способ оплаты. Наличные фиксируются после получения; онлайн-выдача использует ссылку ЮKassa. Цена 0 рублей означает бесплатную выдачу.

Публичные абонементы можно покупать на странице компании при включённом и одобренном эквайринге. Покупка учитывается отдельным заказом, а не фиктивной бронью техники.

В разделе доступны выданные абонементы, покупки, остатки, состояния и история использования. Блокировка запрещает новое применение и сохраняет историю.

Применение и доплата

Подходящий персональный абонемент выбирается при оформлении или в существующей карточке брони. Проверяются владелец, модель или серия, дата, срок и ограничения. Для часового права остаток учитывается в минутах.

Абонемент покрывает одну физическую единицу или одно место. Услуги, залог и суммы вне покрытия оплачиваются отдельно. Дополнительное время можно оплатить деньгами либо тем же подходящим часовым абонементом.

Покрытая стоимость и денежная оплата показаны раздельно. При составной оплате право может быть зарезервировано до результата денежной части. Не списывайте его повторно при переводе брони в исполненную: история права ведётся отдельными операциями. Владелец и администратор могут оформить разрешённое исключение по лимиту с обязательной причиной либо вернуть покрытие: после возврата стоимость услуги остаётся к оплате, поэтому проверьте финансовый остаток.

Регистрация денежного сертификата

Код уникален за всю историю компании. Его можно заменить с переносом свободного остатка без нового прихода денег. Доступны блокировка и история. Абонемент и сертификат одновременно к одной броне не применяются; залог и штрафы оплачиваются деньгами.

1. Откройте «Сертификаты» и выберите регистрацию.
2. Укажите код, номинал или текущий остаток, фактическую цену продажи и точку.
3. Выберите основание: новая продажа с приходом, ссылка на существующую кассовую операцию или начальный остаток.
4. При продаже выберите кассу; при уже учтённом приходе укажите существующую операцию, чтобы не записать деньги повторно.
5. Для применения откройте нужную бронь и введите один действующий код сертификата.

Возвраты и сохранение истории

Для покупки абонемента предусмотрен полный возврат тем же способом оплаты. После возврата новые применения блокируются, а существующие брони сохраняются. Перед действием проверьте состояние покупки и уже выполненные возвраты.

В истории отделены реальные денежные поступления и операции права. Расход сертификата или часов не создаёт второй денежный платёж. Это важно при сверке выручки, остатка и покрытой стоимости.